03Dienst
Automatisering & AI.
Bedrijfsprocessen automatiseren zonder IT-afdeling.
- n8n · MakeBestaande tools verbinden
- Vaste prijsScope vóór de bouw
- UrenwinstVooraf inschatten, daarna meten
Wat gaat er nu fout
Het werkt,
maar niet voor jou.
Offertes overtypen, klantvragen handmatig doorzetten en de planning bijhouden in losse bestanden: voor een klein team telt dat werk snel op. Bedrijfsprocessen automatiseren begint bij die dagelijkse overdrachten.
- 01Aanvragen komen binnen via formulieren en inbox, maar belanden niet vanzelf bij de juiste persoon.
- 02Offertes, orders en planning vragen telkens dezelfde handmatige invoer.
- 03Rapportages kosten uren omdat gegevens verspreid staan over verschillende tools.
Met n8n of Make verbinden we de tools die je al gebruikt. We spreken vóór de start een duidelijke scope en vaste prijs af. Je ziet wat iedere workflow doet, kunt hem laten documenteren en meet hoeveel handwerk verdwijnt.
Voor wie
Past dit bij
jouw situatie?
MKB-teams van 2 tot 15 mensen
Je hebt geen IT-afdeling, maar wel processen die elke week tijd kosten. Je wilt minder handwerk zonder een groot softwaretraject.
Bedrijven met versnipperde tools
Aanvragen, klantgegevens, orders en taken zitten op verschillende plekken. Je wilt dat informatie één keer wordt ingevoerd en daarna op de juiste plek terechtkomt.
Ondernemers die tijdwinst willen kunnen meten
Niet nóg een tool erbij, maar minder terugkerende taken. We leggen vooraf vast wat nu tijd kost en toetsen na oplevering wat de workflow bespaart.
Hoe we werken
Vijf stappen.
Geen verrassingen.
Verkenning
We lopen een terugkerend proces door: van aanvraag tot afronding. Waar wordt gekopieerd, gewacht of dubbel ingevoerd?
→Procesoverzicht en kansen
Scope & vaste prijs
We kiezen de workflow die het meeste oplevert, bepalen de grenzen en spreken een vaste prijs af voordat de bouw begint.
→Voorstel met scope en meetpunt
Bouw
Thom en Timo verbinden je bestaande systemen in n8n of Make. Waar AI helpt, zetten we het gericht in, met menselijke goedkeuring op belangrijke momenten.
→Werkende workflow
Test
We testen met echte scenario's, inclusief fouten en uitzonderingen. Daarna vergelijken we het handwerk met de uitgangssituatie.
→Geteste flow en meetresultaat
Overdracht
Je krijgt een runbook: wat de workflow doet, wie meldingen ontvangt en hoe je hem kunt bijsturen of pauzeren.
→Runbook en uitleg voor je team
Wat je krijgt
Concreet.
Niets verstopt.
Bij elke opdracht weet je vooraf wat erin zit. Geen meerwerk-bonnen achteraf, geen "dat valt buiten scope".
- Workflows in n8n of Make
- Formulier → CRM → taak voor de juiste collega
- Opvolging van offertes zonder handmatig lijstwerk
- Shopify- en orderflows waar relevant
- Rapportages uit je bestaande gegevens
- Documentatie en runbook
- Monitoring en foutmeldingen
- Een volledige ERP-vervanging
- Black-box scripts die niemand kan beheren
- AI die zonder goedkeuring klantmails verstuurt
- Demo-theater zonder werkend proces
Tools & stack
Het juiste gereedschap voor het probleem.
Wat we kiezen hangt af van jouw situatie, niet van waar we toevallig goed in zijn.
Misverstanden
Wat je vaak hoort.
En wat er klopt.
Mythe
Daarvoor hebben we eerst een IT-afdeling nodig.
In werkelijkheid
Nee. We koppelen bestaande tools en dragen de workflow zo over dat je team ermee kan werken.
Mythe
Alles moet met AI.
In werkelijkheid
Een gewone koppeling is vaak genoeg. AI gebruiken we alleen als het een concrete taak beter of sneller maakt.
Mythe
Automatisering duurt maanden en is altijd duur.
In werkelijkheid
We beginnen met één afgebakend proces en een vaste prijs. Pas na de eerste meting beslis je of uitbreiden zin heeft.
Combineer met
Sterker in
combinatie.
Deze diensten vallen vaak samen met automatisering & ai. Eén klein vast team, één planning, geen overdracht-gedoe.
Veelgestelde vragen
Misschien zit
jouw vraag erbij.
Allebei verbinden ze bestaande tools. Make biedt een visuele aanpak; n8n geeft meer ruimte voor maatwerk en eigen beheer. We kiezen wat past bij jouw systemen en team.
Offerte-opvolging, inbox, planning, orders en rapportages zijn goede startpunten. Een complete ERP-vervanging of automatisch verstuurde klantmails zonder goedkeuring vallen hier niet onder.
We schatten vooraf hoeveel tijd een taak nu kost en hoe vaak die terugkomt. Na oplevering vergelijken we dat met de nieuwe werkwijze; geen beloofde uren zonder meting.
Nee. We werken vanuit Groningen met MKB-bedrijven in heel Nederland. Gesprekken en overdracht kunnen ook op afstand.
Ja. Je krijgt documentatie, een runbook en uitleg over meldingen en ingrijpen. Eventueel onderhoud spreken we apart af.
Als je al weet welk proces je wilt verbeteren, beginnen we met automatisering. Wil je eerst uitzoeken welke AI-toepassing echt iets oplevert en wat het mag kosten, dan past de implementatiescan beter.
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel hem direct, je krijgt een persoonlijk antwoord van Quinten.
Stel je vraagEén aanspreekpunt · Vast team
Vaste prijs, vooraf afgesproken
Heb je een idee?
Laten we kijken of het past.
Een paar regels over je bedrijf en wat je wilt bereiken is genoeg. Quinten neemt zelf contact met je op.
- Je aanspreekpunt
Quinten Werink- Gesprek
- Gratis & vrijblijvend
- Direct mailen
- info@klikstroom.nl